職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄可以參考以下兩種情況:
如果是職工福利費(fèi)計(jì)提,分錄如下:
1. 發(fā)生福利費(fèi)支出時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)
貸:銀行存款等科目
2. 將福利費(fèi)年末結(jié)轉(zhuǎn)至職工福利費(fèi)科目時(shí):
借:本年利潤(rùn)
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)
貸:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
如果是職工福利費(fèi)支出,直接做一筆分錄即可:
借:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸:銀行存款等科目
需要注意的是,企業(yè)按照國(guó)家規(guī)定直接計(jì)提的職工福利費(fèi),應(yīng)當(dāng)按照計(jì)提基礎(chǔ)和計(jì)提比例計(jì)算,按照應(yīng)付職工薪酬計(jì)入相關(guān)成本或費(fèi)用中。同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工薪酬準(zhǔn)則規(guī)定范圍內(nèi)選擇合理的計(jì)提比例和方法,按照企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行操作。此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在附注中詳細(xì)披露包括職工薪酬在內(nèi)的會(huì)計(jì)政策,以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的透明度。
職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄2025年最新的變化如下:
1. 發(fā)生職工福利費(fèi)時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)
貸:銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金
2. 借:管理費(fèi)用-職工福利費(fèi)(根據(jù)費(fèi)用所屬部門(mén)計(jì)入相應(yīng)科目)
貸:應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi)
需要注意的是,新所得稅法已經(jīng)刪除了計(jì)提福利費(fèi)的要求,也就是說(shuō)企業(yè)不再需要按照工資總額14%計(jì)提職工福利費(fèi),而是直接按照實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行入賬。同時(shí),稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)也從原來(lái)的不超過(guò)工資薪金總額的14%提高到了職工工資總額的12%。
因此,對(duì)于職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)處理,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際發(fā)生金額進(jìn)行直接入賬,無(wú)需再進(jìn)行計(jì)提和沖銷(xiāo)。但是,對(duì)于一些已經(jīng)計(jì)提但尚未使用的職工福利費(fèi)余額,企業(yè)可以選擇在稅前進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)或者使用。
總的來(lái)說(shuō),職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄發(fā)生了變化,但具體的處理方式還需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行判斷和操作。
職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄注意事項(xiàng)包括:
1. 職工福利費(fèi)的發(fā)生時(shí)間應(yīng)當(dāng)與工資的支付時(shí)間相對(duì)應(yīng),且在實(shí)際發(fā)生時(shí)計(jì)入應(yīng)付職工薪酬。
2. 職工福利費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,不能任意擴(kuò)大福利范圍或提高福利標(biāo)準(zhǔn)。如有結(jié)余,應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)管理的要求使用和管理。
3. 職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)處理應(yīng)該按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
4. 在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職工福利費(fèi)作為一項(xiàng)負(fù)債,列示在資產(chǎn)負(fù)債表中,同時(shí)將其相關(guān)支出在利潤(rùn)表中列示。
此外,在進(jìn)行職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄時(shí),還需要注意以下幾點(diǎn):
1. 借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),要保證總數(shù)是平的。
2. 發(fā)生職工福利費(fèi)支出時(shí),借方記應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi),貸方記銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金。
3. 如果企業(yè)將結(jié)余的福利費(fèi)轉(zhuǎn)作營(yíng)業(yè)外支出或管理費(fèi)用等,借方記應(yīng)付職工薪酬-職工福利費(fèi),貸方記其他應(yīng)收款。
總之,在進(jìn)行職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄時(shí),需要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支福利費(fèi),并按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理和列報(bào)。