會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件做賬流程

會(huì)計(jì)電算化就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程，yjbys小編下面為你整理了關(guān)于財(cái)務(wù)軟件做賬流程會(huì)計(jì)電算化軟件，希望對(duì)你有所幫助。

第一章 總帳系統(tǒng)初始建帳

1建帳

雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”下“注冊(cè)”。進(jìn)入注冊(cè)控制臺(tái)界面。在用戶名處輸入“admin “

單擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)管理操作界面。

選擇“帳套”下的“新建”—進(jìn)入創(chuàng)建帳套向?qū)Б賻ぬ仔畔?--錄入帳套號(hào)----錄入帳套名稱----修改啟用會(huì)計(jì)期限

----調(diào)整會(huì)計(jì)期間設(shè)置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡(jiǎn)稱----[下一步]③核算類型---選擇企業(yè)類型,

---選擇行業(yè)類型----選擇按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目---[下一步]④基礎(chǔ)信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類，供應(yīng)商是否分類，有無(wú)外幣核算

----完成---選擇可以建立帳套—調(diào)整編碼方案---調(diào)整數(shù)據(jù)精度---建帳成功----立即啟用帳套—進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面—選擇總帳---調(diào)整啟用日期。

2增加操作員

選擇“權(quán)限”下“操作員”-----進(jìn)入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號(hào)，姓名，密碼(至少錄入兩個(gè)操作員)

---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無(wú)誤——退出+

3操作員權(quán)限

選擇“權(quán)限“下的“權(quán)限”----進(jìn)入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會(huì)計(jì)年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管

---選擇另一位操作員—增加--(授權(quán))公用目錄--(授權(quán))總帳----(授權(quán))其他模塊---確定---其余操作員依照上述操作權(quán)限。

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第二章

一.啟用總帳6

雙擊桌面上的“航天信息AisinoU3企業(yè)管理軟件”圖標(biāo)---進(jìn)入注冊(cè)控制臺(tái)-----錄入用戶名編號(hào)，密碼---選擇帳套,

---修改操作日期---確定---進(jìn)入“航天信息AisinoU3”企業(yè)管理軟件”界面3

二.總帳初始化

在基礎(chǔ)設(shè)置下進(jìn)行以下操作：

1 機(jī)構(gòu)設(shè)置

方法：部門檔案---增加----錄入部門編碼----錄入部門名稱---保存

職員檔案---增加----錄入職員編碼----錄入職員名稱---選擇所屬部門

注：錄入職員檔案之前必須先增加部門，才能錄入職員檔案

2往來(lái)單位設(shè)置

方法：客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、地區(qū)分類設(shè)置方法同上

3存貨設(shè)置

方法：存貨分類、存貨檔案設(shè)置方法同上"

4 財(cái)務(wù)設(shè)置!

⑴會(huì)計(jì)科目設(shè)置3

① 新增會(huì)計(jì)科目—[增加]—錄入科目代碼—錄入科目中文名稱---選擇輔助核算---確定---增加

注意問(wèn)題：A、科目增加由上至下會(huì)計(jì)電算化軟件，逐級(jí)增加 -

B、科目一經(jīng)使用過(guò)，增加下級(jí)科目時(shí)，原科目余額將自動(dòng)歸集至新增的第一個(gè)下級(jí)科目下

C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級(jí)科目上)

② 修改會(huì)計(jì)科目/

方法：選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開(kāi)修改會(huì)計(jì)科目窗--【修改】激活修改內(nèi)容—進(jìn)行修改—確定—返回

注意問(wèn)題：A、科目未經(jīng)使用時(shí)代碼和科目名稱均可改

B、科目一經(jīng)使用，代碼不可改、科目名稱可改

③ 刪除會(huì)計(jì)科目# Y

方法：選擇需刪除科目，單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—?jiǎng)h除

注意問(wèn)題：A、科目刪除由下至上逐級(jí)刪除8

B、科目一經(jīng)使用則不能刪除-

④ 指定科目

會(huì)計(jì)科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現(xiàn)金總賬科目—待選科目欄中選1001現(xiàn)金—點(diǎn)擊“>”

—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點(diǎn)擊“>”送至已選科目欄—確定.

⑵ 憑證類別4 v

憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出$

注意問(wèn)題：A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目( O

B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置，一經(jīng)使用不可刪除

⑶ 收付結(jié)算設(shè)置)

結(jié)算方式--【增加】--現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式—每增加完畢后保存

付款條件、開(kāi)戶銀行根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)置0

在總賬下進(jìn)行以下設(shè)置1 J) J2 J: b. |

5、錄入期初余額

方法：總賬---設(shè)置---期初余額---將金額錄入在末級(jí)科目(白色)金額欄中—對(duì)賬正確---試算平衡—退出

注意問(wèn)題：A余額應(yīng)由末級(jí)科目錄入，上級(jí)科目自動(dòng)累加余額;

B使用方向調(diào)整備抵帳戶壞賬準(zhǔn)備、累計(jì)折舊余額方向?yàn)椤百J”，方向只能在總賬科目調(diào)整，若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整

方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。

C紅字余額應(yīng)以負(fù)號(hào)表示

D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進(jìn)入相對(duì)的輔助核算余額窗口進(jìn)行錄入

E余額錄入完畢應(yīng)點(diǎn)擊試算，達(dá)到余額試算平衡2

F雙擊余額欄可修改錄入的`余額

第三章 總賬日常操作

一、更換操作員

方法：總賬界面---文件(F)重新注冊(cè)---更換用戶名---錄入密碼—確定

二、填制憑證-

(1)增加憑證的方法：總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或

調(diào)用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或

用“=”號(hào)自動(dòng)平衡借貸差額)--增加—保存----重復(fù)上述操作

(2)填制憑證時(shí)新增會(huì)計(jì)科目或客戶、供應(yīng)商

填制憑證時(shí)---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進(jìn)入科目參照窗口----編輯----進(jìn)入會(huì)計(jì)科目窗口----增加

(3)憑證修改應(yīng)注意的問(wèn)題：

1、系統(tǒng)自動(dòng)編制的 憑證號(hào)不可修改

2、制單日期不可跨月修改

3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯(cuò)誤處修改$

(4)修改他人制單

重新注冊(cè)---更換正確的 制單人---進(jìn)入總賬—填制憑證---查找到制單人錯(cuò)誤 的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否#

(5) 憑證的增行、刪行*

1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄

2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除

(6)憑證的作廢、刪除、斷號(hào)處理

作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù)

刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會(huì)計(jì)期間---進(jìn)入作廢

憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號(hào)”------根據(jù)實(shí)際情況決定是否整理4

三、審核憑證

更換操作員為審核人------進(jìn)入總賬----審核憑證---確定---確定----進(jìn)入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證

------退出

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