會計電算化財務(wù)軟件做賬流程

會計電算化就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，yjbys小編下面為你整理了關(guān)于財務(wù)軟件做賬流程會計電算化軟件，希望對你有所幫助。

第一章 總帳系統(tǒng)初始建帳

1建帳

雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，選擇“系統(tǒng)”下“注冊”。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“admin “

單擊“確定”進入系統(tǒng)管理操作界面。

選擇“帳套”下的“新建”—進入創(chuàng)建帳套向?qū)Б賻ぬ仔畔?--錄入帳套號----錄入帳套名稱----修改啟用會計期限

----調(diào)整會計期間設(shè)置---[下一步]②單位信息----錄入單位名稱----錄入單位簡稱----[下一步]③核算類型---選擇企業(yè)類型,

---選擇行業(yè)類型----選擇按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目---[下一步]④基礎(chǔ)信息----選擇存貨是否分類。客戶是否分類，供應(yīng)商是否分類，有無外幣核算

----完成---選擇可以建立帳套—調(diào)整編碼方案---調(diào)整數(shù)據(jù)精度---建帳成功----立即啟用帳套—進入系統(tǒng)啟用界面—選擇總帳---調(diào)整啟用日期。

2增加操作員

選擇“權(quán)限”下“操作員”-----進入操作員管理界面----單擊“增加”---錄入操作員編號，姓名，密碼(至少錄入兩個操作員)

---退出操作員管理界面---瀏覽所有操作員—正確無誤——退出+

3操作員權(quán)限

選擇“權(quán)限“下的“權(quán)限”----進入操作員管理界面—選擇帳套---選擇會計年度—選擇一位操作員—選擇帳套主管

---選擇另一位操作員—增加--(授權(quán))公用目錄--(授權(quán))總帳----(授權(quán))其他模塊---確定---其余操作員依照上述操作權(quán)限。

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第二章

一.啟用總帳6

雙擊桌面上的“航天信息AisinoU3企業(yè)管理軟件”圖標(biāo)---進入注冊控制臺-----錄入用戶名編號，密碼---選擇帳套,

---修改操作日期---確定---進入“航天信息AisinoU3”企業(yè)管理軟件”界面3

二.總帳初始化

在基礎(chǔ)設(shè)置下進行以下操作：

1 機構(gòu)設(shè)置

方法：部門檔案---增加----錄入部門編碼----錄入部門名稱---保存

職員檔案---增加----錄入職員編碼----錄入職員名稱---選擇所屬部門

注：錄入職員檔案之前必須先增加部門，才能錄入職員檔案

2往來單位設(shè)置

方法：客戶分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、地區(qū)分類設(shè)置方法同上

3存貨設(shè)置

方法：存貨分類、存貨檔案設(shè)置方法同上"

4 財務(wù)設(shè)置!

⑴會計科目設(shè)置3

① 新增會計科目—[增加]—錄入科目代碼—錄入科目中文名稱---選擇輔助核算---確定---增加

注意問題：A、科目增加由上至下會計電算化軟件，逐級增加 -

B、科目一經(jīng)使用過，增加下級科目時，原科目余額將自動歸集至新增的第一個下級科目下

C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級科目上)

② 修改會計科目/

方法：選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目—打開修改會計科目窗--【修改】激活修改內(nèi)容—進行修改—確定—返回

注意問題：A、科目未經(jīng)使用時代碼和科目名稱均可改

B、科目一經(jīng)使用，代碼不可改、科目名稱可改

③ 刪除會計科目# Y

方法：選擇需刪除科目，單擊【刪除】或右鍵單擊該科目—刪除

注意問題：A、科目刪除由下至上逐級刪除8

B、科目一經(jīng)使用則不能刪除-

④ 指定科目

會計科目窗口—編輯【E】--指定科目—0現(xiàn)金總賬科目—待選科目欄中選1001現(xiàn)金—點擊“>”

—送至已選科目欄—0銀行存款總賬科目—待選科目欄中選1002銀行存款—點擊“>”送至已選科目欄—確定.

⑵ 憑證類別4 v

憑證類別窗口—選擇記賬憑證—確定—退出$

注意問題：A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目( O

B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置，一經(jīng)使用不可刪除

⑶ 收付結(jié)算設(shè)置)

結(jié)算方式--【增加】--現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式—每增加完畢后保存

付款條件、開戶銀行根據(jù)企業(yè)需要自行設(shè)置0

在總賬下進行以下設(shè)置1 J) J2 J: b. |

5、錄入期初余額

方法：總賬---設(shè)置---期初余額---將金額錄入在末級科目(白色)金額欄中—對賬正確---試算平衡—退出

注意問題：A余額應(yīng)由末級科目錄入，上級科目自動累加余額;

B使用方向調(diào)整備抵帳戶壞賬準(zhǔn)備、累計折舊余額方向為“貸”，方向只能在總賬科目調(diào)整，若經(jīng)錄入余額后需調(diào)整

方向應(yīng)刪除余額后再調(diào)整余額方向。

C紅字余額應(yīng)以負號表示

D輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目余額欄進入相對的輔助核算余額窗口進行錄入

E余額錄入完畢應(yīng)點擊試算，達到余額試算平衡2

F雙擊余額欄可修改錄入的`余額

第三章 總賬日常操作

一、更換操作員

方法：總賬界面---文件(F)重新注冊---更換用戶名---錄入密碼—確定

二、填制憑證-

(1)增加憑證的方法：總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據(jù)數(shù)—錄入好或

調(diào)用摘要---錄入科目代碼(或參照)----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼(或參照)---錄入貸方金額(或

用“=”號自動平衡借貸差額)--增加—保存----重復(fù)上述操作

(2)填制憑證時新增會計科目或客戶、供應(yīng)商

填制憑證時---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進入科目參照窗口----編輯----進入會計科目窗口----增加

(3)憑證修改應(yīng)注意的問題：

1、系統(tǒng)自動編制的 憑證號不可修改

2、制單日期不可跨月修改

3、其余內(nèi)容可直接在相應(yīng)錯誤處修改$

(4)修改他人制單

重新注冊---更換正確的 制單人---進入總賬—填制憑證---查找到制單人錯誤 的憑證---使用“空格”鍵---系統(tǒng)提示“是否#

(5) 憑證的增行、刪行*

1、使用增行可在當(dāng)前光標(biāo)所在分錄前插入一條或多條分錄

2、使用刪行可將當(dāng)前光標(biāo)所在分錄行刪除

(6)憑證的作廢、刪除、斷號處理

作廢：填制憑證窗口—制單----作廢或恢復(fù)

刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢----填制憑證窗口----制單---整理憑證—選擇作廢憑證所在的會計期間---進入作廢

憑證表----全選----確定-----系統(tǒng)提示“是否還需整理憑證斷號”------根據(jù)實際情況決定是否整理4

三、審核憑證

更換操作員為審核人------進入總賬----審核憑證---確定---確定----進入審核憑證窗口---審核---成批審核憑證

------退出

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