一、電算化對傳統(tǒng)銀行會計理論的沖擊
眾所周知,會計的存在具有各種各樣的背景,其中至為親密的主要有兩個方面,即理論根底和技術(shù)基矗理論根底是指會計系統(tǒng)賴以建立和存在的前提,技術(shù)根底是指會計系統(tǒng)得以正常運行的技術(shù)支撐或技術(shù)手段,理論根底與技術(shù)根底必須互相協(xié)調(diào)、互相配合。雖然我們目前的銀行會計計算機軟件大多采用的是“仿真式〞,即仿手工式,但在以算盤、筆墨、帳簿為主的手工條件下的會計理論必須與計算機信息為主的現(xiàn)代化技術(shù)條件相匹配,因此,電算化對傳統(tǒng)銀行會計理論的沖擊是必然的。
1、“雙線核算〞已失去原有的核對作用。
在手工操作條件下,銀行會計核算劃分為明細核算和綜合核算兩大系統(tǒng),其帳務(wù)處理的程序是:憑證——分戶帳〔登記簿〕——余額表,以及憑證——科目日結(jié)單——總帳——日計表。可見,明細、綜合核算兩者雖然是自成體系,但都是根據(jù)同一憑證進展的。但一筆業(yè)務(wù)需分別由二人處理。
在計算機操作下會計電算化與會計的區(qū)別,科目日結(jié)單無需另外再由別人輸入原始憑證信息產(chǎn)生,而是根據(jù)明細核算時錄入的初始數(shù)據(jù),自動匯總生成。在此情況下,初始數(shù)據(jù)就顯得至關(guān)重要。因為通過初始數(shù)據(jù)的錄入和共用,明細核算與綜合核算的數(shù)字總是相等的,分戶帳合計恒等于其總帳。至此,計算機內(nèi)部已無法通過平行記帳雙線核算來檢驗其帳務(wù)的正確性,如今很多銀行是名為總分核對,實為“人機核對〞,用手工方式再做一次綜合核算。因此,雙線核算已失去了手工條件下的本來意義和效用。
2、單式憑證原有便于傳遞的作用不復(fù)存在。
在傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù)中,由于一筆銀行業(yè)務(wù)的實現(xiàn)可能涉及幾個柜臺,甚至幾個行處。長期以來,為了便于憑證傳遞和分工記帳,銀行一直廣泛采用單式憑證。隨著計算機記帳及電子聯(lián)行“天地對接〞等現(xiàn)代技術(shù)手段的迅猛開展和廣泛運用,會計信息的輸出輸入在很短的時間內(nèi)即可完成,已不存在復(fù)式憑證影響傳遞速度等問題,復(fù)式憑證不僅對應(yīng)關(guān)系明晰,便于事后查考,節(jié)省銀行工本費,而且,在計算機操作下會計電算化與會計的區(qū)別,只需調(diào)整軟件設(shè)置,就可實現(xiàn)根據(jù)同一憑證同時記錄借貸雙方帳務(wù)的功能。而且,現(xiàn)