1、新形勢下我國企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀
我國現(xiàn)有的會計電算化仍處于低水平狀態(tài),具體表現(xiàn)為:首先,傳統(tǒng)的手工做賬與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存;其次,會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
2、我國企業(yè)會計電算化目前存在的問題
2.1對會計電算化的重要性認(rèn)識不足
一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬。所以多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)[1]。
2.2缺乏復(fù)合型的會計電算化人才
缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業(yè)人才, 需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識, 實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡[7]。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高和接受新事物能力也不強(qiáng)。另一方面,會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會計電算化工作的開展[4] 。
2.3政策與法規(guī)滯后
我國會計電算化起步較晚,會計電算化理論知識落后于實(shí)踐,而法律也具有滯后性[5]。當(dāng)前大部分企業(yè)幾乎都是按照有關(guān)會計電算化的規(guī)章制度來實(shí)施電算化,因沒有具體的法律來規(guī)范,有的企業(yè)會計電算化實(shí)施得較差會計電算化專業(yè),不能發(fā)揮電算化高效、方便等優(yōu)勢。
2.4會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來, 在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時, 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_, 很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失[3]。
3、企業(yè)會計電算化應(yīng)用的完善對策
3.1更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化會計電算化重要性的認(rèn)識
要高度重視會計電算化工作,必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方法,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)[2]。首先,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認(rèn)識。其次,要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析, 應(yīng)編制實(shí)施計劃和方案, 對每個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本會計電算化專業(yè), 實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計電算化的最大效益 [6]。
3.2重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)
首先,要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機(jī)與財務(wù)兩方面并重, 兩手抓, 兩手都要硬。其次,注重對財會人員計算機(jī)的技能培訓(xùn),注重對計算機(jī)維護(hù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。[3]
3.3進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)
國家應(yīng)該加大對會計電算化管理制度的研究,提供可以參考的規(guī)范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會計電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會計資料和檔案管理制度等[12]。進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善[7]。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化作進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路[7]。
3.4加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范
在實(shí)行會計電算化后,會計資料是由電子計算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的,所以要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性[8]。首先,應(yīng)完善內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任,采取對病毒、電腦黑客的安全防范措施,采取信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等保密技術(shù)[9];其次,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,開發(fā)工具應(yīng)選用共享性、安全性、容錯性強(qiáng)的多用戶管理系統(tǒng);最后,要建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實(shí)行多級備份,以保證會計電算化系統(tǒng)的安全性和秘密性[10]。
結(jié) 語
會計電算化使財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強(qiáng)度并且節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有足夠的精力去研究財務(wù)管理工作。更重要的是通過計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化,提高了會計信息采集、整理、反饋的速度和準(zhǔn)確度,提高了會計的分析決策能力,更好地滿足了企業(yè)管理的需要。雖然我國企業(yè)會計電算化仍存在很多的問題,但隨著會計改革的不斷深化, 會計電算化將不斷向深層次發(fā)展。