中小型企業(yè)會計電算化中的問題及對策隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛運用，推動著我國財務(wù)領(lǐng)域發(fā)生了一場深刻的革命——企業(yè)會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)應(yīng)用到會計信息系統(tǒng)的簡稱。它首先是實現(xiàn)整個會計核算業(yè)務(wù)的計算機處理過程；其次是實現(xiàn)財務(wù)預(yù)測、決策、分析等管理手段的計算機控制過程。近年來，很多大中型企業(yè)都已經(jīng)采用計算機記帳和編制報表，已初步實現(xiàn)了會計電算化，并正向會計電算完善化發(fā)展。而大部分中小型企業(yè)面對這場信息革命卻進展緩慢，究其原因存在以下幾方面障礙：首先，企業(yè)管理層的意識。很多中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。而對財務(wù)工作，他們認為只是記帳、算帳的簡單重復(fù)工作，沒什么理論可言，也不需要什么高深的技術(shù)，更別說把財務(wù)工作提升到管理的角度了。還有很多領(lǐng)導(dǎo)從自身角度考慮，認為電算化不夠靈活，不能像手工記帳方式那樣方便的干預(yù)記帳，在某些環(huán)節(jié)做些手腳等這些因素在一定程度上阻礙了單位會計電算化的發(fā)展，從而也影響了我國整體會計電算化事業(yè)的進一步發(fā)展。其次，成本過高，缺乏適合的財務(wù)軟件。目前軟件市場上缺乏一些針對中小型企業(yè)適用的規(guī)范軟件，就像比較受中小型企業(yè)歡迎的金碟，用友等軟件也缺少系統(tǒng)整合性和靈活性，功能方面主要是匯總計算而缺乏決策、預(yù)測和分析功能。而那些面向大中型企業(yè)的軟件，比如德國的SAP軟件等對計算機硬件要求比較高，實施過程復(fù)雜，建設(shè)周期長，實施成本過高。加之會計軟件還存在著數(shù)據(jù)安全保密性差，很多軟件供應(yīng)商一味追求短期高利潤，強調(diào)售前工作，而忽視了售后服務(wù)質(zhì)量，而使很多企業(yè)望而生畏。第三，缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，不僅要掌握財務(wù)知識，還需要熟悉相關(guān)的計算機應(yīng)用知識，尤其是財務(wù)系統(tǒng)管理等重要崗位的工作人員，更需要較強的財務(wù)知識水平、全面熟悉企業(yè)的財務(wù)核算、管理運作模式、運作過程。而現(xiàn)階段復(fù)合型人才（既懂計算機又懂會計專業(yè)知識）的缺乏也是目前企業(yè)尤其是中小型企業(yè)實施會計電算化的一大難題。針對目前中小型企業(yè)會計電算化發(fā)展中存在的上述問題，我認為加快企業(yè)電算化進程，應(yīng)當從以下幾方面入手：首先，轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，開闊視野，加強管理。現(xiàn)代企業(yè)是組織社會化大生產(chǎn)的營利組織，是市場經(jīng)濟的主體。為了求得企業(yè)的生存與發(fā)展，必須打破傳統(tǒng)管理職能的界限，將企業(yè)視為一個整體，注重企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理。而財務(wù)會計作為企業(yè)管理活動中的一個重要組成部分，其地位和作用日益突現(xiàn)出來。因此，企業(yè)的經(jīng)營者尤其是財務(wù)經(jīng)理，不僅要樹立適合企業(yè)發(fā)展的管理經(jīng)營理念，對電算化的內(nèi)在本質(zhì)要有更深層次的認識與理解，而且要加強這方面工作的管理，充分發(fā)揮會計電算化在企業(yè)管理中的作用。其次，開發(fā)低成本、適合于中小型企業(yè)的財務(wù)軟件。會計電算化應(yīng)結(jié)合企業(yè)單位的實際，充分利用現(xiàn)有資源，使其發(fā)揮出最大效能。財務(wù)軟件開發(fā)者應(yīng)注意以下幾個方面：1、在開發(fā)過程中要突破通用性的界限。所謂通用性的界限是指在軟件開發(fā)設(shè)計中不要單純?yōu)閿U大市場而片面追求提高通用性，應(yīng)適當考慮不同類型企業(yè)的具體需要。例如，可依據(jù)新會計制度按十幾個行業(yè)分別設(shè)計各具特色的會計電算化軟件，在每套系統(tǒng)中可以預(yù)置會計科目、會計科目對應(yīng)關(guān)系，主要業(yè)務(wù)的會計憑證會計帳薄的格式，特殊業(yè)務(wù)的核算方法，直至財務(wù)會計報表格式和常用管理會計報表格式，報表指標項目解釋以及常用的財務(wù)分析指標及其解釋。由于服務(wù)對象比較具體，所以在軟件設(shè)計中就可有針對性的完善功能而且不必設(shè)置許多無用功能，企業(yè)會計人員也不必理解許多抽象的系統(tǒng)初始化。2、加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內(nèi)上手，這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地為使用會計軟件的從業(yè)人員考慮，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。3、建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，完善進入和退出機制。財務(wù)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準化是一個早已提出的問題，有關(guān)各方也為此做了不少努力，但由于種種原因，目前尚未制訂出統(tǒng)一的標準。中小企業(yè)目前所用的是適合于本公司規(guī)模大小的軟件，如果企業(yè)將來業(yè)務(wù)發(fā)展了，實力增強了，轉(zhuǎn)而使用其它公司的軟件系統(tǒng)，能否順利地把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過來？軟件開發(fā)商應(yīng)當在用戶需要時及時提供標準的財務(wù)