要當(dāng)好一個(gè)優(yōu)秀的物業(yè)管理者,除了必備的身體素質(zhì)、良好的文化知識(shí)底蘊(yùn)外,還必須具備其它方面的能力。一個(gè)物業(yè)管理公司的成功與否與物業(yè)管理者工作水平的優(yōu)劣有著相當(dāng)重要的關(guān)系,服務(wù)意識(shí)到位,業(yè)主的利益、企業(yè)的利益才能得到保障。要當(dāng)好一個(gè)物業(yè)管理者,除了必備的身體素質(zhì)、良好的文化知識(shí)底蘊(yùn)以外,還必須具備以下八個(gè)方面的能力。
一、良好的法律、法規(guī)和依法履約的意識(shí)
作為物業(yè)管理者來(lái)說(shuō),必須全面掌握國(guó)家頒布并實(shí)施的法律、法規(guī)以及地方政府的一些實(shí)施細(xì)則,如《物業(yè)管理?xiàng)l列》、《住宅室內(nèi)裝飾、裝修管理辦法》、《物業(yè)收費(fèi)管理辦法》、《貫徹落實(shí)全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l件的實(shí)施意見》等一系列指令性文件。只有熟練掌握了這些法律、法規(guī),才能使物業(yè)管理工作有條不紊地展開;同時(shí),物業(yè)管理者也必須掌握物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽訂的《前期物業(yè)服務(wù)合同》、與業(yè)主簽訂的《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》,明確掌握合同內(nèi)所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù),以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、期限、時(shí)間等一系列條款,這樣才便于今后開展各項(xiàng)物業(yè)實(shí)務(wù)操作,做到有法可依。
二、良好的溝通和服務(wù)能力
住宅物業(yè)管理要正常面對(duì)社會(huì)方方面面的監(jiān)督和檢查,如街道、社區(qū)、派出所、房管處、規(guī)劃局,以及城管、交警、消防、環(huán)保、綠化等部門。所有這些公共關(guān)系都需要物業(yè)管理者必須具備一定的親和力,溝通協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力。即便是一方面關(guān)系的僵化,都會(huì)產(chǎn)生各種各樣的后果,給物業(yè)管理處的正常運(yùn)作帶來(lái)麻煩,而物業(yè)管理者與廣大業(yè)主和員工的及時(shí)溝通,則更有利于化解各種矛盾、解決各類問題、樹立威信,便于物業(yè)管理各項(xiàng)工作的順利開展。客戶服務(wù)周全。服務(wù)是永恒的主題,應(yīng)樹立“永遠(yuǎn)想在業(yè)主前面”的思想,認(rèn)真觀察、了解業(yè)主(客戶)的實(shí)際和潛在需求,延伸和拓展服務(wù)項(xiàng)目,確保服務(wù)內(nèi)容的多樣性,提升業(yè)主(客戶)的生活品質(zhì)和滿意度。
三、優(yōu)秀的品德、良好的敬業(yè)精神
“滿足廣大業(yè)主服務(wù)需求”應(yīng)視作一個(gè)最高目標(biāo)。就目前現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),物業(yè)管理者應(yīng)該是一個(gè)苦差事,不僅要具備良好的素質(zhì),而且還必須要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,要有吃苦在前精神。要使物業(yè)日常管理能夠正常運(yùn)作,還需要考慮和預(yù)見本管理處所轄范圍內(nèi)的人和事,防患于未然,這就需要一個(gè)物業(yè)管理者全身心投入,例如手機(jī)必須保證24小時(shí)開機(jī);遇到突發(fā)的緊急事件而下屬不能處理時(shí),物業(yè)管理者不管風(fēng)吹雨打,必須趕到現(xiàn)場(chǎng)親自處理。要有模范者的姿態(tài)領(lǐng)導(dǎo)。必須身先士卒,模范遵守和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)和程序,忠于企業(yè),勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉、不退縮。
四、良好的組織協(xié)調(diào)能力和管理能力
一個(gè)物業(yè)管理處必是一個(gè)團(tuán)隊(duì),其人員包括管理員、保安人員、維修人員、保潔員工。一個(gè)物業(yè)管理處少則十幾個(gè)人,多則上百個(gè)人,要把這些來(lái)自五湖四海的性格、喜好、文化層次均不同的員工,揉合成一個(gè)理念一致、步伐一致、全心全意為廣大業(yè)主服務(wù)的團(tuán)隊(duì),需要付出極大的心血來(lái)精心澆鑄。如果沒有一定的組織協(xié)調(diào)能力,那么結(jié)果是可想而知的。全面管理,不求精通,但求全面。物業(yè)管理行業(yè)物業(yè)管理員工作總結(jié),外部關(guān)聯(lián)部門多,服務(wù)對(duì)象差異性大物業(yè)管理員工作總結(jié),服務(wù)內(nèi)容涉及門類雜,專業(yè)性和科技含量廣,內(nèi)部管理上員工層次多,行業(yè)整體職業(yè)素質(zhì)有待提高,對(duì)管理者的專業(yè)知識(shí)、管理技能和經(jīng)驗(yàn)要求比較高。
五、利用物業(yè)管理平臺(tái)的經(jīng)營(yíng)意識(shí)
現(xiàn)在的物業(yè)的管理來(lái)說(shuō),普遍處于微利、保本或虧損狀態(tài)(在5年以上的住宅物業(yè)小區(qū)管理中表現(xiàn)得尤為突出)。同時(shí),物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)率普遍不高,業(yè)主一旦發(fā)現(xiàn)某些物業(yè)服務(wù)瑕疵或者是房地產(chǎn)開發(fā)商遺留的質(zhì)量問題,均認(rèn)定為物業(yè)服務(wù)不到位,從而拒付物業(yè)費(fèi)。因此必須要用好、用足政策給予管理處的經(jīng)營(yíng)平臺(tái),來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)管理處收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低、收費(fèi)率普遍不高的欠缺。
六、必備的本、費(fèi)、稅、利觀念
作為一個(gè)包干制的物業(yè)管理公司,除了要取得良好的社會(huì)效益外,盈利應(yīng)該是企業(yè)所追求的主要目標(biāo)之一,而一個(gè)管理處經(jīng)常運(yùn)營(yíng)的用工成本、服裝費(fèi)、保安用具、保潔工具、辦公經(jīng)費(fèi)以及水、電費(fèi)、稅金等一系列開支也是必不可少的,如何有效用足、用好成本,真正做到“少花錢、多辦事、辦好事”是有很大學(xué)問的,這就要求管理者具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí),合理、有效地運(yùn)用各種手段,控制好本、費(fèi)、稅、利,才能使物業(yè)管理處有一定的回報(bào),才有條件改善員工的福利水平,這樣才能留住人,使管理處工作高效運(yùn)行。
七、運(yùn)用各種有效手段,充分調(diào)動(dòng)廣大員工主觀能動(dòng)性的能力
面對(duì)十幾或上百名員工,能不能充分調(diào)動(dòng)他們的主觀能動(dòng)性是一個(gè)管理者所必備的能力之一。一個(gè)管理處除了必要的職責(zé)分工及制度管理以外,廣大員工的主觀能動(dòng)性發(fā)揮的優(yōu)劣,很能體現(xiàn)管理者的管理水平高低。如應(yīng)對(duì)突擊檢查時(shí)的合作精神;每個(gè)員工以管理處為家的敬業(yè)精神;獎(jiǎng)罰措施的貫徹落實(shí);員工發(fā)生臨時(shí)碰到的困難互幫互助精神;公開、公平的末位淘汰制建立和運(yùn)作;首問責(zé)任制在員工日常工作中貫徹落實(shí)等方面。有效運(yùn)用各種管理手段,來(lái)保證管理處始終保持是一支高效、精干、能應(yīng)對(duì)各種突擊檢查與考核,拉得出、打得響的團(tuán)隊(duì),這也是管理者管理水平的最好體現(xiàn)之一。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán):堅(jiān)持質(zhì)量第一的指導(dǎo)思想,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)范化服務(wù),將物業(yè)管理中的業(yè)主接待、保安、保潔和保修等專業(yè)服務(wù)內(nèi)容形成統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使每一項(xiàng)工作、每一個(gè)環(huán)節(jié)夠有章可循、有法可依,避免因人為因素造成操作過(guò)程的隨意性。
八、處理各類突發(fā)事件的應(yīng)變能力
這是考驗(yàn)一個(gè)管理者是否具備很好的應(yīng)變處事能力,能否使物業(yè)損失降到最低。而所有這些結(jié)果,均是事后進(jìn)行分析比較得出的。為此,管理者就必須具有相應(yīng)的素質(zhì)、廣博的知識(shí),并且辦事果斷,否則所造成后果將會(huì)比預(yù)見的還要嚴(yán)重。
綜上所述,物業(yè)管理者必須要具備以上諸方面的素質(zhì),工作起來(lái)才會(huì)得心應(yīng)手,不會(huì)越干越累,同時(shí)也會(huì)為物業(yè)管理公司今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。有利于企業(yè)自身建設(shè)和發(fā)展,有利于理順社區(qū)、業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的關(guān)系,促進(jìn)建設(shè)和諧社區(qū)、和諧社會(huì)。