校政〔2015〕136號
為了確保研究生培養經費的合理運用,提升資金使用效率,依據教育部、國家發改委、財政部發布的《關于深化研究生教育改革的意見》(編號教研〔2013〕1號)等相關文件的要求,并充分考慮學校實際情況,特制定本規定。
研究生培養經費系學校為滿足研究生培養需求而設立的專項資金,具體金額依據不同類型研究生的標準學制而定,其中,全日制博士生每人每年的費用為2400元,而全日制碩士生每人每年的費用則為1000元。
研究生培養費用專門用于支持研究生的各項業務開銷,必須確保專款專用,任何挪用或套取行為都是嚴格禁止的。具體使用范圍包括:與學術研究相關的資料購置費、復印成本、實驗材料費用、試制成本、加工費用、小型低值設備費用、差旅費用、發表學術論文的審稿費用、專利申請費用、畢業論文打印費用、畢業論文評審費用以及畢業論文答辯專家費用等。
研究生院編制了《安徽理工大學研究生經費使用指南》(以下簡稱經費指南)安徽理工大學研究生,該指南由導師負責保管。在導師的指導下,所指導的研究生經費可以統一調配,不過需要確保分配的公平性。
研究生在申請報銷時,必須先從導師那里獲取經費手冊,然后由導師簽署發票,并經學院分管院長再次審核并簽字確認。之后,攜帶這些文件前往學校財務處進行報銷。報銷過程中所需票據的標準以及憑證審核的規范,均需依照學校財務處制定的相關規定嚴格遵循。
研究生在完成出差后,需在兩周內完成差旅費用的報銷流程安徽理工大學研究生,且在此期間不享有出差補貼;對于其他類型的支出,報銷時限為一個月;若在規定時間內未進行報銷且無特殊原因,將不予報銷。若系參加學術會議,需附上會議通知等證明文件;而對于研究生參與實踐活動或調研活動等產生的差旅費用,則需提供實踐內容或調研提綱,并需導師簽字確認同意。
城市出租車費用通常不會被納入報銷范圍,而學校和家庭之間的往返交通費用也通常不在報銷之列。
七、對于延期畢業的研究生,在他們的延期學習期間,將不會發放培養費用;同時,對于選擇保留入學資格或休學的碩士研究生,同樣將暫停發放培養費用。
八、研究生若未繳清學費、住宿費等相關費用,其培養費用將被暫停使用,需全額繳納后方可恢復;至于因重新安排畢業答辯而產生的費用,需由研究生自行承擔。
九、導師需在新生踏入校園之初,就詳細闡明研究生經費手冊的具體開支規范與適用界限,秉持著節約用度的理念,嚴謹地進行審核,確保每一筆資金的合理使用。
十、本規定自下發之日起執行。由研究生院負責解釋。
安徽理工大學
2015年12月2日