為了成功開展業務，很多公司需要應該定期分析SWOT流程，以確保項目盡可能高效地運營。盡管有很多方法可以評估您公司，但最有效的方法之一是進行SWOT分析。接下來博遠教育小編將要為大家介紹SWOT的詳細內容。

1. SWOT 分析是什么?

SWOT（優勢，劣勢，機會和威脅）分析是一個規劃過程，可以幫助您的公司克服挑戰并確定要尋求的新線索。

SWOT分析的主要目的是幫助組織全面了解業務決策中涉及的所有因素。這種方法是由斯坦福研究所的阿爾伯特·漢弗萊（Albert Humphrey）于1960年代創建的人力資源競爭優勢分析swot，該研究旨在確定企業計劃為何持續失敗的原因。自創建以來，SWOT已成為企業主創辦和發展公司的最有用的工具之一。

CCS Innovations的首席營銷策略師Bonnie Taylor對商業新聞日報說：“沒有先從各個角度對其進行評估，就不可能準確地勾勒出一個小型企業的未來，這包括對所有內部和外部資源及威脅的詳盡了解。SWOT通過四個簡單的步驟來實現這一目標，即使是菜鳥也可以理解和接受。”

2. 什么時候應該進行SWOT分析？

在采取任何公司行動之前，您可以采用SWOT分析，無論您是在探索新計劃，修改內部政策，考慮在計劃執行期間進行調整還是更改計劃的機會。有時，執行常規的SWOT分析只是為了檢查您的業務現狀，因此可以根據需要改進業務運營。該分析可以向您顯示組織在哪些方面表現最佳，以及哪些業務需要調整。

不要錯誤地非正式地考慮您的業務運營，希望它們能夠凝聚在一起。通過花時間進行正式的SWOT分析，您可以查看整個業務情況。從那里，您可以發現改善或消除公司弱點并利用其優勢的方法。

雖然企業所有者當然應該參與創建SWOT分析，但在流程中包括其他團隊成員通常是有幫助的。征求各種團隊成員的意見，并公開討論所做的任何貢獻。團隊的集體知識將使您能夠從各個方面充分分析您的業務。

3. SWOT分析的特征

SWOT分析著眼于首字母縮略詞的四個要素人力資源競爭優勢分析swot，使公司能夠識別影響戰略，行動或倡議的力量。了解這些積極和消極因素可以幫助公司更有效地傳達計劃中哪些部分需要得到認可。

在起草SWOT分析時，個人通常會創建一個分為四列的表格，以并排列出每個影響要素以進行比較。優勢和劣勢通常不會逐字逐句地與列出的機會和威脅相匹配，盡管它們應該相互關聯，因為它們最終會聯系在一起。

羅伊斯皮革公司（Royce Leather）董事總經理比利鮑爾（Billy Bauer）指出，將外部威脅與內部弱點結合起來可以突出公司面臨的最嚴重問題。

“一旦確定了風險，您就可以決定是否最合適的方法是分配公司資源來解決問題，以消除內部弱點，還是通過放棄業務受到威脅的領域并在增強實力后解決問題來減輕外部威脅您的生意，”鮑爾說。

4. 內外部分析

1）Internal factors 內部因素

Strengths (S) and weaknesses (W) refer to internal factors, which are the resources and experience readily available to you.

These are some commonly considered internal factors:

Financial resources 財政資源 (funding, sources of income and investment opportunities)

Physical resources 有形資源 (location, facilities and equipment)

Human resources 人力資源 (employees, volunteers and target audiences)