2020年,隨著政策的持續(xù)推進和電子加密技術的成熟,國內(nèi)迎來了真正意義上的電子發(fā)票元年。整個中國每年大概會有幾十億張發(fā)票,從電子發(fā)票的政策開放以來,2019年電子發(fā)票與紙質(zhì)發(fā)票數(shù)量基本持平,作為一個發(fā)展趨勢,電子化正在取代紙質(zhì)票據(jù),隨著2012年起電子發(fā)票試點以來,市場接受度不斷提升,企業(yè)和個人的開票流程更便捷,直至2020年12月份,國家稅務總局開始進行實施專票電子化,進一步推進稅票電子化的進程。
增值稅電子專票實施范圍“擴容”
國家稅務總局印發(fā)通知稱,印發(fā)通知稱,2020年12月21日起,在天津、河北等11個地區(qū)的新辦納稅人中實行專票電子化,受票方范圍為全國。2021年1月21日起,又增至25個地區(qū),其中包括北京、河南、湖北、甘肅等地。
國家稅務總局表示,電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票相同。
增值稅電子專票的優(yōu)勢
電子專票屬于增值稅專用發(fā)票,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅紙質(zhì)專用發(fā)票(以下簡稱“紙質(zhì)專票”)相同。與紙質(zhì)專票相比,電子專票具有以下幾方面優(yōu)點:
一、領用方式更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務廳、電子稅務局等渠道領用電子專票。通過網(wǎng)上申領方式領用電子專票,納稅人可以實現(xiàn)“即領即用”。
二、遠程交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票,與紙質(zhì)專票現(xiàn)場交付、郵寄交付等方式相比,發(fā)票交付的速度更快。
三、財務管理更高效。電子專票屬于電子會計憑證,納稅人可以便捷獲取數(shù)字化的票面明細信息,并據(jù)此提升財務管理水平。同時,納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺(inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名有效性,降低接收假發(fā)票的風險。
四、存儲保管更經(jīng)濟。電子專票采用信息化存儲方式,與紙質(zhì)專票相比,無需專門場所存放,也可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本。此外,納稅人還可以從稅務部門提供的免費渠道重新下載電子專票,防范發(fā)票丟失和損毀風險。
五、社會效益更顯著。電子專票交付快捷,有利于交易雙方加快結(jié)算速度天津電子稅務局,縮短回款周期,提升資金使用效率。同時,電子專票的推出,還有利于推動企業(yè)財務核算電子化的進一步普及,進而對整個經(jīng)濟社會的數(shù)字化建設產(chǎn)生積極影響。
還有兩個很神仙的額外優(yōu)勢
發(fā)票狀態(tài)及時告知
納稅人可以通過該平臺及時掌握所取得的電子專票領用、開具、用途確認等流轉(zhuǎn)狀態(tài)以及正常、紅沖、異常等管理狀態(tài)信息。這一舉措有助于納稅人全面了解電子專票的全流程信息,減少購銷雙方信息不對稱或滯后而產(chǎn)生的發(fā)票涉稅風險,有效保障納稅人權(quán)益。
發(fā)票信息批量下載
為納稅人實現(xiàn)報銷入賬歸檔電子化提供了完整準確的發(fā)票基礎數(shù)據(jù),也有利于納稅人改進內(nèi)部管理,防范電子發(fā)票重復報銷入賬風險。
受票方丟失電子專票后怎么辦
國家稅務總局表示,受票方如丟失或損毀已開具的電子專票,可根據(jù)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,在全國增值稅發(fā)票查驗平臺(inv-veri.chinatax.gov.cn)查驗通過后,下載電子專票。如不掌握相關信息,也可向開票方重新索取原電子專票。
專票電子化后還能開具紙質(zhì)專票嗎?
《公告》強調(diào),實行專票電子化后,新辦納稅人既可以開具電子專票,也可以開具紙質(zhì)專票。如果受票方索取紙質(zhì)專票,開票方應當開具紙質(zhì)專票。納稅人以電子發(fā)票報銷入賬歸檔的天津電子稅務局,按照《財政部?國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)的規(guī)定執(zhí)行。
電子專票為啥沒有“發(fā)票專用章”?
《中華人民共和國電子簽名法》第十四條規(guī)定,可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。為更好適應發(fā)票電子化改革需要,電子專票采用電子簽名代替原發(fā)票專用章,納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗平臺下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器,查閱電子專票并驗證電子簽名的有效性。
電子專票的票面樣式變化
電子專票進一步簡化發(fā)票票面樣式,采用電子簽名代替原發(fā)票專用章,將“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄次名稱簡化為“項目名稱”,取消了原“銷售方:(章)”欄次,使電子專票的開具更加簡便。
增值稅電子專用發(fā)票(票樣) 來源:國家稅務總局官網(wǎng)
具體如何驗證電子專票真?zhèn)危?/p>
驗證電子簽名具體方法如下:通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件,鼠標移動到左下角“銷售方”相關信息處,點擊鼠標右鍵,再點擊提示框中的“驗證”按鈕,即可彈出驗證結(jié)果。
如驗證結(jié)果為“該簽章有效!受該簽章保護的文檔內(nèi)容未被修改。該簽章之后的文檔內(nèi)容無變更”,表明銷售方的電子簽名有效。
驗證電子發(fā)票監(jiān)制章具體方法如下:
通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件,鼠標右鍵點擊發(fā)票上方橢圓形的發(fā)票監(jiān)制章,選擇“驗證”,即可顯示驗證結(jié)果。